Políticas de Privacidad

AVISO DE PRIVACIDAD

Fecha de última actualización: 17 de julio de 2025

En estricta observancia y apego a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo, la “Ley”), su Reglamento, los Lineamientos del Aviso de Privacidad publicados en el Diario Oficial de la Federación el 17 de enero de 2013, y demás disposiciones correlativas y aplicables, el Instituto Mexicano de Flebología y Linfología, S.C. (en lo sucesivo, “El Instituto”), en su indelegable calidad de Responsable del tratamiento de los datos personales, emite el presente Aviso de Privacidad Integral. El objeto primordial de este documento es informar de manera transparente, pormenorizada y comprensible a los titulares de los datos sobre los alcances, términos y condiciones generales del tratamiento al que será sometida su información personal, garantizando en todo momento su derecho fundamental a la autodeterminación informativa y el debido cumplimiento de los principios que rigen la materia.

CAPÍTULO I: DE LA IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE

El Instituto, sociedad civil debidamente constituida conforme a las leyes de los Estados Unidos Mexicanos, con Registro Federal de Contribuyentes IMF191216JNA, y cuya actividad preponderante es la educación y formación de alto nivel para profesionales de la salud, señala como domicilio para oír y recibir toda clase de notificaciones y documentos el ubicado en Avenida Miguel Bernard número 555, Colonia La Escalera, Código Postal 07320, en la Alcaldía Gustavo A. Madero, Ciudad de México, México. Dicha entidad se erige como la única responsable, en términos del artículo 14 de la Ley, de garantizar que el tratamiento de los datos personales que le sean proporcionados se lleve a cabo de manera lícita, controlada e informada, asumiendo las obligaciones de cuidado y diligencia en el manejo de la información y estableciendo las medidas de seguridad necesarias para su protección, en cumplimiento irrestricto con los principios y deberes consagrados en la normatividad vigente.

CAPÍTULO II: DE LOS PRINCIPIOS Y DATOS PERSONALES OBJETO DE TRATAMIENTO

El Instituto manifiesta su compromiso ineludible de observar en todo momento los principios rectores de Licitud, Consentimiento, Información, Calidad, Finalidad, Lealtad, Proporcionalidad y Responsabilidad en el tratamiento de su información. Para el cabal cumplimiento de las finalidades que se detallan en el capítulo subsecuente, El Instituto podrá recabar y someter a tratamiento las siguientes categorías de datos personales, de manera enunciativa mas no limitativa, asegurando que los datos solicitados sean pertinentes, correctos y actualizados para los fines para los cuales fueron obtenidos:

• a) Datos de Identificación y Contacto: Nombre completo, correo electrónico personal e institucional, número telefónico fijo y móvil, Clave Única de Registro de Población (CURP), así como la imagen y datos contenidos en documentos oficiales de identificación tales como la credencial para votar (INE) o el pasaporte vigente.

• b) Datos Académicos y Profesionales: Documentos que acrediten la formación y habilitación profesional del titular, incluyendo, pero no limitándose a, el Título Profesional, la Cédula Profesional expedida por la autoridad educativa competente, certificados de especialidad, y currículum vitae.

• c) Datos Fiscales: Información indispensable para la correcta emisión de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), como lo son la Razón Social, el Registro Federal de Contribuyentes (RFC), la Constancia de Situación Fiscal, el domicilio fiscal y el régimen fiscal aplicable.

• d) Datos Derivados del Uso de Plataformas Digitales: Dirección de Protocolo de Internet (IP), identificadores únicos de dispositivo, tipo y versión de navegador, sistema operativo, datos de geolocalización, y datos de comportamiento y navegación recabados mediante el uso de cookies, web beacons y otras tecnologías de rastreo análogas.

En lo que respecta a los Datos Personales Sensibles, El Instituto hace de su conocimiento que, en el contexto de las jornadas médicas y actividades de formación práctica que constituyen un pilar de su modelo educativo, podrá tener acceso y resguardar el expediente clínico de los pacientes atendidos por los profesionales de la salud cursantes. Dicho tratamiento, que incluye datos de salud presentes y futuros, se legitima exclusivamente a través del consentimiento expreso y por escrito del paciente-titular, obtenido de forma libre, específica, informada e inequívoca. Este tratamiento se realiza bajo las más estrictas medidas de seguridad físicas (áreas de acceso restringido), técnicas (cifrado de información, controles de acceso lógicos) y administrativas (políticas internas de confidencialidad y manejo de información), con la finalidad exclusiva de la formación, supervisión y evaluación académica del médico. El acceso a dicha información se encuentra rigurosamente restringido al profesional de la salud titular del caso y al personal directivo y académico de El Instituto debidamente autorizado para tales efectos, en observancia del principio de finalidad y proporcionalidad.

CAPÍTULO III: DE LAS FINALIDADES DETERMINADAS Y EXPLÍCITAS DEL TRATAMIENTO

El tratamiento de los datos personales por parte de El Instituto se sujetará de manera estricta a las finalidades que a continuación se exponen, distinguiendo con meridiana claridad entre aquellas que dan origen y son necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica (Primarias) y aquellas que no lo son (Secundarias).

A. Finalidades Primarias u Originarias:

1. Acreditar fehacientemente la identidad y la idoneidad académica y profesional del titular para su admisión a los programas educativos ofertados por El Instituto, asegurando el cumplimiento de los perfiles de ingreso requeridos.

2. Formalizar el proceso de inscripción y administrar el expediente académico del titular durante su trayectoria formativa en El Instituto, lo cual incluye la gestión de calificaciones, asistencias y progreso curricular.

3. Prestar los servicios educativos contratados, garantizando el acceso seguro y personalizado a las plataformas digitales, material didáctico, evaluaciones, foros de discusión y demás recursos académicos.

4. Resguardar y gestionar los expedientes clínicos generados durante las prácticas profesionales, como elemento indispensable para la evaluación del desempeño, la retroalimentación formativa y el cumplimiento de los objetivos académicos.

5. Utilizar información clínica y diagnóstica, previo e irreversible proceso de disociación que impida la identificación del paciente, para fines exclusivamente docentes, de investigación y para la elaboración de material de estudio, publicaciones científicas y casos clínicos, salvaguardando en todo momento el anonimato y la confidencialidad.

6. Gestionar la expedición de constancias, diplomas y certificados, así como realizar los trámites necesarios ante las instituciones de educación superior y colegiadas que otorgan el aval académico a nuestros programas, para asegurar su validez oficial.

7. Cumplir con las obligaciones de facturación y pago derivadas de la relación contractual, incluyendo la gestión de cobranza y la emisión de los comprobantes fiscales correspondientes.

B. Finalidades Secundarias o Accesorias:

1. Remitir comunicaciones informativas, boletines (newsletters), artículos de interés científico, resúmenes de investigaciones y promociones relativas a la oferta académica de El Instituto, con el fin de mantener al titular a la vanguardia del conocimiento flebológico.

2. Extender invitaciones personalizadas a eventos, congresos, simposios y seminarios web, tanto nacionales como internacionales, organizados o promovidos por El Instituto.

3. Realizar análisis estadísticos y de mercado para la mejora continua de nuestros servicios educativos, la pertinencia de nuestros planes de estudio y la experiencia del usuario en nuestras plataformas.

4. Implementar campañas de publicidad, mercadotecnia digital y prospección comercial personalizadas en plataformas de terceros, como redes sociales y motores de búsqueda, para dar a conocer nuestra oferta a públicos con perfiles similares.

El titular de los datos podrá, en cualquier momento, manifestar su negativa para el tratamiento de sus datos con respecto a las finalidades secundarias, o bien revocar su consentimiento, mediante el envío de una solicitud a nuestro Departamento de Protección de Datos Personales, sin que ello menoscabe la prestación de los servicios vinculados a las finalidades primarias.

CAPÍTULO IV: DE LA TRANSFERENCIA Y REMISIÓN DE DATOS PERSONALES

El Instituto, en cumplimiento de sus fines y obligaciones, podrá realizar comunicaciones de datos personales a terceros. Es imperativo distinguir entre Transferencia (comunicación a un tercero que decide sobre el tratamiento) y Remisión (comunicación a un encargado que trata los datos por cuenta de El Instituto).

A. Transferencias de Datos Personales:

El Instituto podrá realizar la transferencia de datos personales a terceros sin necesidad de recabar el consentimiento del titular, únicamente en los supuestos de excepción previstos por el artículo 37 de la Ley. Específicamente, se realizará la siguiente transferencia necesaria:

Tercero Receptor	Datos Compartidos	Finalidad de la Transferencia
Instituciones de Educación Superior y Colegios Profesionales que otorgan aval académico	Nombre completo y ubicación geográfica.	Gestión, registro y expedición de la documentación oficial (diplomas, certificados) que acredite la conclusión satisfactoria de los estudios.

Fuera de este supuesto, El Instituto no realizará transferencias de sus datos personales a terceros sin su consentimiento previo y expreso.

B. Remisiones de Datos Personales:

Para la consecución de las finalidades descritas, El Instituto requiere de los servicios de diversos proveedores (Encargados), lo cual implica una remisión de datos. Estas remisiones, que pueden tener carácter internacional, se realizan mediante la celebración de los instrumentos jurídicos correspondientes que garantizan que dichos encargados tratarán la información bajo las instrucciones de El Instituto y con las medidas de seguridad adecuadas.

Encargado (Proveedor)	Finalidad de la Remisión
Stripe, Inc.	Procesamiento seguro de transacciones y pagos. El Instituto no almacena datos de tarjetas de crédito o débito.
Google LLC y Microsoft Corporation	Servicios de computación en la nube para el almacenamiento y gestión segura de expedientes e información administrativa.
Meta Platforms, Inc. y Google LLC	Servicios de analítica web y gestión de plataformas publicitarias (vinculado a finalidades secundarias).

CAPÍTULO V: DEL DEPARTAMENTO DE DATOS PERSONALES Y EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS ARCO

El Instituto ha designado un Departamento de Protección de Datos Personales, encabezado por la Lic. Dulce Mariana Vega Riveros, como la instancia oficial encargada de la gestión, resguardo, supervisión y atención de todo lo concerniente a la protección de datos personales.

El titular, por sí mismo o mediante representante legal debidamente acreditado, tiene el derecho inalienable de ejercer en cualquier momento sus derechos de Acceso, para conocer qué datos personales tenemos de usted y las condiciones de su uso; Rectificación, para solicitar la corrección de su información; Cancelación, para que la eliminemos de nuestras bases de datos cuando considere que no está siendo utilizada adecuadamente; u Oposición al tratamiento para fines específicos.

El procedimiento para el ejercicio de dichos derechos es el siguiente:

1. Deberá presentar una solicitud formal dirigida a nuestro Departamento de Protección de Datos Personales a través de la dirección de correo electrónico contacto@flebo.mx.

2. Su solicitud deberá contener, de conformidad con el artículo 29 de la Ley:

   • Su nombre completo y un domicilio o correo electrónico para comunicarle la respuesta.

   • Copia digitalizada de un documento oficial que acredite fehacientemente su identidad (INE, pasaporte, cédula profesional).

   • En caso de representación legal, copia del instrumento público o carta poder simple firmada ante dos testigos que acredite dicha representación.

   • La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO y el derecho que desea ejercer.

   • Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

3. El Instituto le comunicará la determinación adoptada en un plazo máximo de veinte (20) días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud. De resultar procedente, se hará efectiva la misma dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta.

CAPÍTULO VI: DE LA REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO Y LA LIMITACIÓN DEL USO O DIVULGACIÓN

A. Revocación del Consentimiento:

El titular podrá revocar el consentimiento que, en su caso, haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Dicha revocación podrá realizarse siguiendo el mismo procedimiento descrito en el Capítulo V. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos. La revocación del consentimiento no tiene efectos retroactivos.

B. Opciones para Limitar el Uso o Divulgación:

Con objeto de que usted pueda limitar el uso y divulgación de su información personal para finalidades secundarias, le ofrecemos los siguientes medios:

1. Su inscripción en nuestro listado de exclusión interno, a fin de que sus datos personales no sean tratados para fines mercadotécnicos o publicitarios. Para ello, deberá enviar una solicitud a contacto@flebo.mx.

2. Su inscripción en el Registro Público para Evitar Publicidad (REPEP) de la Procuraduría Federal del Consumidor (PROFECO), o en el Registro Público de Usuarios (REUS) de la Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros (CONDUSEF).

CAPÍTULO VII: DEL USO DE TECNOLOGÍAS DE RASTREO EN MEDIOS ELECTRÓNICOS

Le informamos que en nuestro portal de internet y plataformas digitales utilizamos cookies, web beacons y otras tecnologías análogas, a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento como usuario de internet, así como brindarle un mejor servicio y experiencia al navegar. Los datos personales que se recaban a través de estas tecnologías se utilizan para fines de autenticación, análisis de tráfico, recordatorio de preferencias y para la personalización y medición de campañas publicitarias. Para conocer cómo puede deshabilitar estas tecnologías, le recomendamos consultar la sección de ayuda, configuración o privacidad de su navegador de internet.

CAPÍTULO VIII: DE LA CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los datos personales de los alumnos egresados, incluyendo su expediente académico, serán conservados de manera indefinida en el acervo histórico de El Instituto. Dicha conservación se justifica por la necesidad de posibilitar futuras consultas, validaciones o reexpediciones de certificados y diplomas que el titular pudiera requerir. La información de los prospectos que no formalicen su inscripción será eliminada de nuestros sistemas transcurridos dos (2) años desde el último contacto, salvo que medie consentimiento expreso para continuar recibiendo comunicaciones.

CAPÍTULO IX: DE LAS MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD

El Instituto se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para la atención de novedades legislativas, jurisprudenciales, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios. Dichas modificaciones estarán disponibles al público a través de nuestro sitio web oficial, en la sección de Aviso de Privacidad, indicando la fecha de la última actualización.

CAPÍTULO X: DEL CONSENTIMIENTO DEL TITULAR

El registro en nuestras plataformas y la entrega de documentación para los procesos de admisión e inscripción, mediando la puesta a disposición del presente Aviso de Privacidad, constituye una manifestación de consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos personales, en los términos aquí descritos. La firma autógrafa en la documentación de ingreso se considerará como el consentimiento expreso y por escrito que exige la Ley para el tratamiento de datos personales sensibles. La navegación en nuestro sitio web implica un consentimiento tácito de los términos aquí expuestos.

CAPÍTULO XI: DE LA AUTORIDAD GARANTE

Si el titular considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta de nuestros empleados, de nuestras actuaciones o respuestas, o presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI). Para mayor información visite su sitio web oficial: www.inai.org.mx.